Trong xã hội hiện đại nơi giá trị của tốc độ và thành tựu được đề cao, năng suất thường được đồng nghĩa với quản lý thời gian hiệu quả.

Chúng ta liên tục bị “bủa vây” bởi những lời khuyên về cách tối ưu từng phút trong ngày, từ danh sách việc cần làm cho đến phương pháp chặn thời gian.

Tuy nhiên, nếu chìa khóa cho năng suất bền vững không chỉ nằm ở việc quản lý thời gian, mà còn ở cách chúng ta xử lý một yếu tố quan trọng không kém: cảm xúc? Khi căng thẳng công việc và tình trạng kiệt sức ngày càng gia tăng, cuộc thảo luận về năng suất cũng đang dần thay đổi. Nghiên cứu cho thấy, sức khỏe cảm xúc có ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc. Những người có khả năng điều tiết cảm xúc tốt thường đưa ra quyết định sáng suốt hơn, kiên cường trước áp lực và cuối cùng đạt được năng suất cao hơn.

Về cơ bản, những chiến lược năng suất mà chúng ta thường áp dụng có thể chỉ là bề nổi. Chăm sóc sức khỏe cảm xúc có thể chính là mảnh ghép quan trọng để đạt được thành công lâu dài.

Hiểu lầm phổ biến về năng suất

Mọi người thường tin rằng việc tổ chức, tập trung và làm chủ các kỹ thuật quản lý thời gian là điều cần thiết để đạt năng suất. Tuy nhiên, bạn có nhận ra rằng khi bạn cạn kiệt cảm xúc, việc duy trì tổ chức và động lực trở nên cực kỳ khó khăn? Khi cảm thấy choáng ngợp, những công việc như trả lời email hay hoàn thành các công việc nhỏ bắt đầu bị chất đống. Căng thẳng thường dẫn đến sự trì hoãn và né tránh.

Cảm xúc ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, nhưng việc quản lý cảm xúc thường bị bỏ qua trong các cuộc thảo luận về năng suất. Nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng khả năng điều chỉnh cảm xúc đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định hiệu quả, giải quyết vấn đề và duy trì sự tập trung. Những người có trí tuệ cảm xúc (EI) cao không chỉ đối phó với căng thẳng tốt hơn mà còn có xu hướng năng suất hơn. Vì vậy, năng suất không chỉ là quản lý thời gian mà còn là quản lý cảm xúc.

Vai trò của cảm xúc trong năng suất

Những cảm xúc chưa được giải quyết thường dẫn đến các hành vi như trì hoãn hoặc nhận quá nhiều việc. Chẳng hạn, nhiều người chấp nhận làm quá nhiều vì sợ làm người khác thất vọng hoặc bỏ lỡ cơ hội. Dù có kế hoạch kỹ lưỡng đến đâu, bạn vẫn có thể nhồi nhét thêm những nhiệm vụ khác, dẫn đến cảm giác quá tải và vội vã. Điều này có thể dẫn đến chất lượng công việc kém, trễ hạn và tình trạng kiệt sức.

Sự né tránh cũng là một hành vi phổ biến bắt nguồn từ cảm xúc không được kiểm soát. Nghiên cứu chỉ ra rằng 20-25% người trưởng thành trên thế giới là những người trì hoãn mãn tính, thường liên quan đến lo lắng và trầm cảm. Vấn đề chính không phải là thiếu kỹ năng quản lý thời gian mà là cảm xúc quá tải, nơi nỗi sợ thất bại hoặc mắc sai lầm thúc đẩy sự trì hoãn.

Khi cảm xúc không được kiểm soát, chúng tạo nên một vòng xoáy "năng suất độc hại" – một chuỗi công việc ngày càng tăng nhưng không mang lại kết quả tốt hơn. Vòng xoáy này góp phần vào sự xa cách cảm xúc và kiệt sức.

Quản lý cảm xúc như một công cụ năng suất

Các nghiên cứu cho thấy rằng nhân viên thực hành quản lý cảm xúc thông qua các kỹ thuật như chánh niệm hoặc bài tập trí tuệ cảm xúc có năng suất cao hơn 20-30% so với những người chỉ dựa vào quản lý thời gian.

Thực hành quản lý cảm xúc như chánh niệm, tự phản chiếu và thở sâu có thể tăng cường năng suất và giảm tình trạng kiệt sức. Bằng cách đối mặt trực tiếp với những cảm xúc khó khăn, con người sẽ đạt được sự sáng suốt, từ đó tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Để thoát khỏi vòng xoáy năng suất độc hại và những cảm xúc chưa được giải quyết, cần có sự kiên nhẫn và dũng cảm với chính mình.

Dù thay đổi không dễ dàng, nhưng mỗi bước nhỏ hướng đến việc nhận biết và hiểu rõ bản thân chính là một bước tiến để lấy lại sự cân bằng. Bằng cách tích hợp quản lý cảm xúc vào thói quen năng suất, bạn có thể ngăn ngừa kiệt sức và xây dựng một mối quan hệ lành mạnh, cân bằng hơn với công việc và thành công.