Nhiều người mong muốn cải thiện kỹ năng tổ chức của mình, nhưng bước khởi đầu thường khiến họ cảm thấy nản lòng.

Một không gian bừa bộn với chồng giấy tờ, ngăn kéo lộn xộn và tủ quần áo chật chội dễ dàng khiến chúng ta mất tập trung và giảm năng suất.

Tác động của sự bừa bộn

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra những tác động tiêu cực của một không gian sống thiếu tổ chức. Những hậu quả này bao gồm giảm khả năng tập trung và hiệu quả làm việc, tăng mức độ căng thẳng, và giảm sự hài lòng chung trong cuộc sống.

1. Sắp xếp lại quần áo

Một cách hiệu quả để bắt đầu tổ chức là áp dụng phương pháp gấp đồ theo tệp cho áo và quần trong ngăn kéo của bạn. Phương pháp này, được phổ biến bởi Marie Kondo, giúp giữ quần áo gọn gàng và dễ tìm kiếm hơn. Nhà tạo mẫu và tổ chức không gian Iris Miyasaki gợi ý rằng nên phân loại quần áo theo kiểu dáng và gấp chúng thẳng đứng trong ngăn kéo, giống như cách sắp xếp tệp trong tủ hồ sơ. Để tối ưu hóa, Miyasaki khuyến khích sử dụng các cột phân loại và vách ngăn ngăn kéo để duy trì trật tự.

2. Làm mới kệ gia vị

Thay vì cố gắng tổ chức cả căn bếp, hãy bắt đầu bằng cách làm mới kệ gia vị của bạn. Dành 15 phút để xem qua một ngăn trong kệ gia vị, loại bỏ các món hết hạn, gộp các lọ trùng lặp và lau sạch bề mặt. Công việc nhỏ này có thể tạo nên thay đổi lớn trong việc tổ chức nhà bếp.

3. Tạo khu vực để đồ tạm

Hãy thiết lập một "khu vực để đồ tạm thời" trong nhà, nơi bạn có thể đặt tạm các món đồ cần được cất sau đó. Sử dụng giỏ hoặc bát trang trí ở các khu vực thường xuyên qua lại để chứa những món đồ không đúng chỗ. Dành 15 phút mỗi ngày để trả chúng về đúng vị trí.

4. Quản lý thư từ hiệu quả

Sắp xếp thư từ ngay khi đứng gần thùng rác mỗi ngày. Hãy nhanh chóng bỏ đi thư rác và phân loại những thư còn lại thành "cần xử lý" và "để xem sau". Thói quen này sẽ giúp bạn tránh tình trạng chồng thư chất đống gây bừa bộn và mệt mỏi tinh thần.

5. Dán nhãn cho các khu vực thường dùng

Thêm nhãn cho những khu vực thường xuyên sử dụng trong nhà để xác định rõ ràng vị trí cho từng món đồ. Dù bạn dùng máy in nhãn hay băng keo trong với bút lông, việc dán nhãn sẽ giúp tất cả thành viên trong gia đình duy trì sự ngăn nắp. Ví dụ, bạn có thể dán nhãn trên kệ để phân biệt giữa nơi để ly nước và cốc uống cà phê.

6. Dọn dẹp tủ quần áo nhanh

Dành vài phút để dọn nhanh tủ quần áo bằng cách loại bỏ những món đồ bạn không mặc trong hai năm qua, những món làm bạn không thoải mái, hoặc khiến bạn có cảm giác tiêu cực về bản thân. Phân những món này vào một đống để quyên góp và một đống "có thể". Đặt những món "có thể" ra khỏi tầm mắt và đặt nhắc nhở xem lại chúng sau một hoặc hai tháng để quyết định quyên góp.

Bằng cách bắt đầu từ những việc nhỏ nhưng hiệu quả này, bạn có thể dần cải thiện không gian sống của mình mà không cảm thấy quá tải.