Chiếc laptop được mở ra, ghế được đẩy lùi, và đột nhiên bàn bếp lại trở thành không gian làm việc. Ban đầu, cảm giác thật tiện lợi, thậm chí ấm cúng.

Vài tuần sau, vai bạn đau nhức, dây cáp rối tung gần chân, và bạn khó có thể chuyển sang chế độ làm việc. Văn phòng tại nhà không thất bại vì nó nhỏ hay đơn giản. Nó thất bại khi không hỗ trợ cách bạn thực sự làm việc suốt cả ngày.

Thiết kế văn phòng tại nhà tốt không phải là chạy theo xu hướng hay mua sắm đồ nội thất đắt tiền. Quan trọng là giảm thiểu sự cản trở. Mỗi điều chỉnh đều phải giải quyết được vấn đề thực sự: sự xao nhãng, mệt mỏi, bừa bộn hoặc thiếu tập trung. Khi không gian làm việc hỗ trợ bạn thay vì cản trở bạn, năng suất sẽ ổn định hơn và những ngày làm việc sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn.

Chọn một vị trí hỗ trợ năng lượng của bạn

Quyết định đầu tiên là vị trí văn phòng của bạn. Nhiều người chọn một vị trí dựa trên những gì có sẵn, chứ không phải những gì hiệu quả. Điều đó thường dẫn đến việc làm việc ở những khu vực đông người qua lại hoặc những nơi quá gần gũi với việc nghỉ ngơi.

Hãy tìm một vị trí tự nhiên báo hiệu “làm việc” cho não bộ của bạn. Nó không cần phải có cửa, nhưng nên có sự tách biệt khỏi tiếng ồn và chuyển động hàng ngày. Ngay cả một góc phòng cũng có thể hiệu quả nếu nó được xác định rõ ràng về mặt thị giác.

Trước khi quyết định, hãy ngồi ở đó trong mười phút vào một giờ làm việc bình thường. Hãy chú ý đến những yếu tố gây xao nhãng, sự thay đổi ánh sáng và tiếng ồn xung quanh. Nếu bạn liên tục quay đầu hoặc điều chỉnh ghế, vị trí đó có thể đang làm giảm sự tập trung của bạn mà bạn không nhận ra.

Bàn và ghế là yếu tố quan trọng nhất

Trang trí có thể chờ. Sự thoải mái thì không thể.

Chiều cao bàn làm việc của bạn nên cho phép cẳng tay của bạn đặt song song với sàn nhà khi gõ. Nếu vai bạn nhấc lên hoặc hạ xuống rõ rệt, chiều cao đó không phù hợp. Đối với nhiều người, việc thêm khay bàn phím hoặc nâng ghế lên một chút sẽ giải quyết được vấn đề mà không cần mua bàn mới.

Một chiếc ghế có khả năng nâng đỡ tốt quan trọng hơn là độ êm ái. Hãy tìm một chiếc ghế có phần tựa lưng chắc chắn và chỗ ngồi cho phép bạn đặt chân thẳng trên sàn. Nếu chân bạn bị lơ lửng, hãy dùng một chiếc ghế đẩu nhỏ hoặc một chiếc hộp. Chỉ cần điều chỉnh này thôi cũng thường giúp giảm căng thẳng và khó chịu ở chân vào buổi chiều.

Hãy coi bàn và ghế của bạn như những công cụ, chứ không phải đồ nội thất. Nếu chúng không nâng đỡ cơ thể bạn, thì dù bạn có sắp xếp thế nào cũng không thể khắc phục được sự khó chịu.

Ánh sáng ảnh hưởng đến sự tập trung nhiều hơn bạn nghĩ

Các vấn đề về ánh sáng thường xuất hiện từ từ. Mỏi mắt, đau đầu và mệt mỏi tinh thần thường bắt đầu từ việc bố trí ánh sáng không tốt.

Ánh sáng tự nhiên là lý tưởng, nhưng vị trí chiếu sáng rất quan trọng. Hãy đặt bàn làm việc sao cho ánh sáng chiếu từ bên cạnh, không phải trực tiếp từ phía trước hoặc phía sau bạn. Điều này giúp giảm độ chói của màn hình và giữ cho mắt bạn được thư giãn.

Thêm một chiếc đèn làm việc có thể điều chỉnh độ sáng. Sử dụng nó cho công việc cần tập trung, chứ không phải ánh sáng xung quanh. Ánh sáng ấm áp, dịu nhẹ sẽ tốt hơn khi làm việc trong thời gian dài, trong khi ánh sáng trắng gắt có thể làm tăng mỏi mắt và căng thẳng theo thời gian.

Nếu không gian làm việc của bạn cảm thấy buồn tẻ vào ban ngày, thường thì đó không phải là do thiếu động lực mà là do ánh sáng.

Sắp xếp để dễ sử dụng, không phải để hoàn hảo

Nhiều văn phòng tại nhà trông gọn gàng nhưng lại cảm thấy khó sử dụng. Đó là vì các vật dụng được đặt dựa trên vẻ ngoài thay vì tần suất sử dụng. Sắp xếp không gian làm việc theo khu vực:

1. Khu vực sử dụng ngay: các vật dụng bạn dùng hàng giờ, như sổ tay, bút hoặc chuột

2. Khu vực sử dụng thường xuyên: các vật dụng bạn dùng hàng ngày, chẳng hạn như bộ sạc hoặc tai nghe

3. Khu vực lưu trữ: các vật dụng bạn dùng hàng tuần hoặc ít hơn

Hãy giữ cho khu vực sử dụng ngay gọn gàng và đơn giản. Mỗi vật dụng thừa đều cạnh tranh sự chú ý. Nếu bạn thấy mình phải di chuyển đồ đạc xung quanh trong ngày, thì cần điều chỉnh bố cục, chứ không phải cần thêm không gian lưu trữ.

Dây cáp cần được chú ý đặc biệt. Dây cáp lộn xộn tạo ra sự rối mắt và lộn xộn về mặt vật lý. Hãy sử dụng kẹp hoặc dây buộc đơn giản để luồn chúng dọc theo mép bàn hoặc tường. Sàn nhà và mặt bàn gọn gàng ngay lập tức làm cho căn phòng cảm thấy yên tĩnh và dễ chịu hơn.

Tạo ranh giới trực quan để tập trung

Khi công việc và nhà cửa hòa lẫn quá gần, khả năng tập trung sẽ bị ảnh hưởng. Ranh giới trực quan giúp báo hiệu khi nào bạn đang “tập trung” và khi nào không.

Một tấm thảm nhỏ dưới bàn, một kệ phía sau ghế hoặc thậm chí một tấm bình phong gấp có thể giúp xác định không gian làm việc. Những yếu tố này không phải là đồ trang trí thừa thãi; chúng là những tín hiệu tinh thần.

Giữ cho phông nền đơn giản, đặc biệt nếu bạn tham gia các cuộc gọi video. Màu sắc trung tính và một vài vật dụng cá nhân sẽ hiệu quả hơn là những họa tiết phức tạp. Sự tĩnh lặng về mặt thị giác hỗ trợ sự minh mẫn về tinh thần.

Nhiệt độ, âm thanh và những tiện nghi nhỏ

Sự thoải mái không chỉ dừng lại ở đồ nội thất. Nhiệt độ và âm thanh ảnh hưởng đến sức chịu đựng.

Nếu không gian của bạn mát mẻ, hãy giữ một lớp áo mỏng gần đó. Nếu nóng, một chiếc quạt nhỏ hướng ra xa mặt sẽ giúp cải thiện luồng không khí mà không gây xao nhãng. Sự khó chịu liên tục làm giảm sự chú ý nhanh hơn hầu hết mọi người nhận ra.

Âm thanh cũng rất quan trọng. Sự im lặng hoàn toàn không phải lúc nào cũng lý tưởng. Tiếng ồn nền nhẹ nhàng, đều đặn thường hỗ trợ sự tập trung tốt hơn so với những âm thanh gia đình khó đoán. Chìa khóa là sự nhất quán, không phải âm lượng. Thêm một hoặc hai vật dụng tạo cảm giác thoải mái cá nhân: một chậu cây, một tấm thảm có họa tiết dưới chân, hoặc một chiếc cốc bạn thích cầm. Những chi tiết nhỏ này sẽ khiến những giờ làm việc dài trở nên dễ chịu hơn thay vì nhàm chán.

Thói quen thiết lập lại cuối ngày

Một văn phòng tại nhà hoạt động hiệu quả nhất khi được thiết lập lại mỗi ngày. Dành năm phút vào cuối ngày làm việc để dọn dẹp bàn làm việc và tắt máy tính xách tay sẽ tạo ra một khởi đầu mới mẻ cho ngày mai.

Những thói quen đơn giản giúp ích:

1. Xếp chồng giấy tờ hoặc sổ tay

2. Cắm các thiết bị vào ổ cắm sạc

3. Đẩy ghế vào và tắt đèn

Những hành động này báo hiệu sự kết thúc. Theo thời gian, chúng cũng giúp bạn dễ dàng tạm gác công việc về mặt tinh thần, ngay cả khi văn phòng chỉ cách nơi bạn thư giãn vài bước chân.

Một văn phòng tại nhà không cần phải hoàn hảo. Nó cần hỗ trợ cơ thể bạn, bảo vệ sự tập trung của bạn và thích ứng khi công việc của bạn thay đổi. Hãy nhìn vào không gian làm việc của bạn vào sáng mai và tự hỏi mình một câu hỏi chân thành: điều gì đang khiến công việc trở nên khó khăn hơn mức cần thiết? Khắc phục chỉ một trong những vấn đề đó thường đủ để bạn cảm nhận được sự khác biệt vào cuối ngày.