Bạn có bao giờ nhìn chằm chằm vào danh sách việc cần làm, biết rõ mình phải bắt đầu từ đâu, nhưng rồi cả ngày trôi qua mà chẳng tiến được bao nhiêu không?

Nếu sự trì hoãn luôn là “chướng ngại vật” khiến bạn bế tắc, thì bạn không đơn độc đâu và quan trọng hơn, có một cách thực tế để vượt qua nó mà không chỉ đơn giản là “cố gắng hơn”.

Bí quyết nằm ở việc quản lý thời gian theo từng khung nhỏ, thay vì để kích thước hay độ phức tạp của công việc khiến bạn tê liệt. Hãy cùng khám phá một phương pháp quản lý thời gian tập trung, giúp đánh bại sự trì hoãn và hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày.

Vì Sao Sự Trì Hoãn Dễ Dàng Chiếm Ưu Thế

Về bản chất, sự trì hoãn thường bắt nguồn từ phản ứng cảm xúc hơn là vấn đề quản lý thời gian. Khi một công việc quá lớn, quá nhàm chán hoặc gây căng thẳng, não bộ của bạn sẽ tìm kiếm sự thoải mái tức thì — nghĩa là né tránh công việc đó hoàn toàn. Nỗi sợ thất bại, chủ nghĩa hoàn hảo và thiếu động lực cũng là những yếu tố quan trọng. Công việc càng mơ hồ hoặc quá sức, bạn càng dễ trì hoãn. Và một khi đã bắt đầu, sự trì hoãn sẽ tạo ra một vòng lặp tội lỗi và lo âu, khiến bạn càng mất tập trung và kiệt sức hơn.

Hiểu rằng sự trì hoãn là một phản ứng cảm xúc giúp bạn nhận ra vì sao lời khuyên kiểu “hãy tập trung đi” thường không hiệu quả.

Thay vào đó, bạn cần một hệ thống giúp vượt qua rào cản cảm xúc bằng cách khiến công việc trở nên dễ tiếp cận và mang lại cảm giác thành tựu.

Sức Mạnh Của “Chia Nhỏ Thời Gian”

Một trong những công cụ hiệu quả nhất để đối phó với sự trì hoãn là kỹ thuật mà các chuyên gia năng suất gọi là “chia nhỏ thời gian” (time chunking) hay còn được biết đến với tên “Kỹ thuật Pomodoro”. Phương pháp này chia công việc của bạn thành những khoảng thời gian ngắn, tập trung thường là 25 phút — xen kẽ với những khoảng nghỉ ngắn.

Dưới đây là lý do nó hiệu quả:

* Giảm cảm giác quá tải.

Cam kết làm việc chỉ trong 25 phút nghe có vẻ dễ dàng hơn nhiều, ngay cả với những nhiệm vụ khó nhằn nhất. Não bộ có xu hướng chấp nhận khi thời gian cam kết ngắn.

* Tạo đà tiến triển.

Khi bắt đầu bằng những khoảng thời gian ngắn, bạn dễ dàng đạt trạng thái “dòng chảy”, và thường sẽ tiếp tục làm việc vượt thời gian đã định mà không cảm thấy bị ép buộc.

* Thưởng cho sự tập trung.

Việc nghỉ ngắn giúp tránh kiệt sức và giữ cho tâm trí tươi mới, giúp bạn duy trì hiệu suất cao hơn.

Cách Bắt Đầu Áp Dụng Phương Pháp “Chia Nhỏ Thời Gian”

- Chọn một công việc cụ thể.

Hãy chọn nhiệm vụ mà bạn đang né tránh. Càng cụ thể càng tốt (ví dụ: “viết phần mở đầu” thay vì “làm báo cáo”).

- Đặt hẹn giờ 25 phút.

Cam kết chỉ làm việc trong khoảng thời gian này, không bị gián đoạn.

- Tập trung 100% vào nhiệm vụ đó.

Tránh email, mạng xã hội hoặc những việc khác.

- Nghỉ 5 phút.

Duỗi người, đi lại hoặc thư giãn một chút — đừng bắt đầu công việc khác ngay.

- Lặp lại.

Sau bốn phiên làm việc, hãy nghỉ dài hơn khoảng 15–30 phút.

Chu trình này rèn luyện não bộ của bạn tập trung hơn, đồng thời tạo nhịp điệu làm việc giúp giảm sự kháng cự khi bắt đầu.

Góc Nhìn Từ Các Chuyên Gia Về Trì Hoãn Và Quản Lý Thời Gian

Tiến sĩ Timothy Pychyl, một trong những chuyên gia hàng đầu nghiên cứu về sự trì hoãn, nhấn mạnh rằng “bắt đầu là chìa khóa”. Ông giải thích rằng hành động đầu tiên giúp giảm lo âu và khiến việc tiếp tục trở nên dễ dàng hơn. Phương pháp chia nhỏ thời gian hoàn toàn phù hợp với quan điểm này, vì nó giảm “năng lượng kích hoạt” cần thiết để khởi động.

Tương tự, nhà tâm lý học hành vi BJ Fogg cho rằng những chiến thắng nhỏ tạo nên thói quen lớn. Việc làm việc theo từng khoảng ngắn mang lại cảm giác hoàn thành liên tục, giúp bạn tự tin hơn và giảm gánh nặng cảm xúc khi đối mặt với công việc.

Vượt Qua Thời Gian: Xây Dựng Môi Trường Tập Trung

Trong khi kỹ thuật chia nhỏ thời gian giúp bạn giải quyết sự trì hoãn ở cấp độ nhiệm vụ, thì môi trường làm việc cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Giảm thiểu yếu tố gây xao nhãng và thiết lập ranh giới rõ ràng sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung tốt hơn.

- Tắt thông báo không cần thiết.

Tắt chuông điện thoại hoặc dùng ứng dụng chặn mạng xã hội trong giờ làm việc.

- Tạo ranh giới vật lý.

Nếu có thể, hãy làm việc ở một không gian riêng, gọn gàng, nơi mà não bạn “nhận biết” là khu vực để tập trung.

- Truyền đạt lịch làm việc của bạn.

Hãy cho đồng nghiệp hoặc gia đình biết về khoảng thời gian bạn cần tập trung để tránh bị gián đoạn.

Khi kết hợp với kỹ thuật chia nhỏ thời gian, những thói quen này sẽ tạo ra một hệ sinh thái năng suất, giúp sự trì hoãn trở nên kém hấp dẫn hơn.

Sự trì hoãn có thể trông như một bức tường không thể phá vỡ — nhưng không phải vậy. Bằng cách chia nhỏ công việc thành từng khung thời gian tập trung, bạn đang huấn luyện bộ não mình dễ bắt đầu hơn, tạo đà nhanh hơn và tự thưởng bằng những khoảng nghỉ hợp lý. Vậy còn bạn thì sao? Có nhiệm vụ nào bạn đang trì hoãn mà có thể bắt đầu chỉ với 25 phút ngay bây giờ không? Hãy thử đi — bạn sẽ ngạc nhiên vì năng suất (và sự tự tin) của mình tăng lên nhanh đến mức nào!