Sự trì hoãn xảy ra với tất cả mọi người—đó là thói quen âm thầm trì hoãn những việc chúng ta biết mình nên làm. Đôi khi, đó là một nhiệm vụ quá lớn, đôi khi là nỗi sợ thất bại, và đôi khi chỉ đơn giản là… lướt web. Tin tốt là gì? Bạn có thể vượt qua sự trì hoãn mà không cần ép buộc bản thân vào một khóa huấn luyện năng suất.
Để vượt qua sự chậm trễ và tiến tới hành động ổn định, hướng dẫn này chia sẻ những cách đơn giản, tử tế và hiệu quả để bắt đầu—mà không bị choáng ngợp hay tội lỗi.
Phần 1: Hiểu tại sao bạn bị mắc kẹt
Nhận biết các yếu tố kích hoạt
Hãy bắt đầu bằng cách chú ý đến thời điểm bạn thường trì hoãn. Đó có phải là khi một nhiệm vụ nào đó khiến bạn cảm thấy không rõ ràng? Khi bạn mệt mỏi? Khi một việc gì đó khiến bạn cảm thấy nhàm chán hoặc quá lớn? Việc đặt tên cho thói quen trì hoãn của mình sẽ cho bạn sức mạnh để thay đổi nó. Hãy ghi lại nhật ký nhỏ trong vài ngày để theo dõi những khoảnh khắc bạn trì hoãn.
Chia nhỏ (nhiều lần)
Khi cảm thấy việc gì đó quá lớn, não bạn sẽ tạm dừng. Vậy nên hãy chia nhỏ nhiệm vụ thành những bước nhỏ nhất có thể. Nếu đó là "viết báo cáo", bước đầu tiên có thể là "mở một tài liệu mới" hoặc "viết một điểm". Khi bạn thu gọn nhiệm vụ, áp lực sẽ giảm xuống—và động lực sẽ tăng lên.
Sử dụng mẹo "hai phút"
Hãy tự nhủ rằng bạn sẽ làm việc gì đó chỉ trong hai phút. Vậy thôi. Thông thường, bắt đầu là phần khó khăn nhất—một khi đã bắt tay vào làm, bạn sẽ có xu hướng tiếp tục. Mẹo này giống như việc bạn lén lút đưa não vào làm việc mà không cần cam kết hoàn toàn ngay từ đầu.
Hãy tự hỏi bản thân: "Điều gì thực sự đang cản trở mình?"
Đôi khi, những gì trông giống như sự trì hoãn thực ra chỉ là nỗi sợ hãi, sự bối rối, hoặc chủ nghĩa hoàn hảo trá hình. Hãy tự hỏi điều gì khiến nhiệm vụ khó bắt đầu—và sau đó thử giải quyết vấn đề đó. Có thể bạn cần sự rõ ràng hơn, một phiên bản rút gọn hơn, hoặc chỉ đơn giản là sự cho phép để thực hiện nó một cách không hoàn hảo.
Hãy bỏ đi tư tưởng "tất cả hoặc không có gì"
Bạn không cần phải hoàn thành mọi thứ cùng một lúc. Bạn chỉ cần bắt đầu. Khi bạn từ bỏ suy nghĩ rằng mọi thứ phải được thực hiện ngay lập tức hoặc phải thật hoàn hảo, bạn sẽ tạo ra không gian để tiến bộ mà không bị áp lực.
Phần 2: Bắt đầu (và hoàn thành) dễ dàng hơn
Tạo không gian "bệ phóng"
Hãy thiết lập một nơi riêng biệt để bạn dễ dàng bắt đầu công việc—có thể là bàn làm việc, ứng dụng hoặc sổ tay. Giữ cho không gian gọn gàng và hấp dẫn. Khi không gian làm việc của bạn đã sẵn sàng, não bộ sẽ tự động làm theo.
Sử dụng bộ đếm thời gian để làm việc theo từng đợt
Hãy thử phương pháp Pomodoro: làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Phương pháp này biến công việc của bạn thành một trò chơi ngắn, tập trung - bạn có thể lặp lại vài lần mà không bị kiệt sức. Nó giúp bạn duy trì năng lượng và khiến công việc bớt nhàm chán.
Ăn mừng những thành công nhỏ
Đã hoàn thành một đoạn văn? Đã thực hiện được cuộc gọi mà bạn đang lo lắng? Hãy tự thưởng cho mình một khoảnh khắc ghi nhận. Sự trì hoãn sẽ biến mất khi bạn cảm thấy tiến độ tốt đẹp. Những lời ăn mừng nho nhỏ này tạo nên những liên tưởng tích cực với hành động, giúp bạn dễ dàng bắt đầu lại vào lần sau.
Đặt ra những hạn chót nhỏ (và phần thưởng)
Hãy đặt ra cho mình những hạn chót ngắn gọn, rõ ràng—chẳng hạn như "hoàn thành bản thảo đầu tiên trước 3 giờ chiều". Kết hợp chúng với những phần thưởng: đi bộ, ăn nhẹ, hoặc nghỉ ngơi với danh sách nhạc. Bạn sẽ rèn luyện cho não bộ gắn kết nỗ lực với một điều gì đó thú vị.
Lên kế hoạch cho những ngày nghỉ
Có những ngày, mọi việc diễn ra không như dự định—và điều đó không sao cả. Khi bạn lỡ hạn chót hoặc trì hoãn việc gì đó, đừng vội nản lòng. Hãy bắt đầu lại: viết ra bước nhỏ tiếp theo, đặt thời gian thực hiện và bắt đầu lại. Tiến bộ không phải là sự hoàn hảo—mà là sự quay trở lại.
Trì hoãn không phải là lười biếng—mà là một tín hiệu. Một tín hiệu cho thấy có điều gì đó không rõ ràng, quá sức chịu đựng hoặc mất cân bằng. Khi bạn học cách lắng nghe và phản hồi bằng sự tử tế, có cấu trúc và từng bước nhỏ, bạn sẽ ngừng đấu tranh với chính mình và bắt đầu tiến về phía trước một cách dễ dàng.
Bạn không cần phải hoàn hảo. Bạn chỉ cần một kế hoạch phù hợp với tâm trí, chứ không phải chống lại nó. Hãy bắt đầu từ những điều nhỏ nhặt, luôn tò mò và tin tưởng rằng mỗi bước nhỏ đều là một chiến thắng.
