Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi nước ngoài? Trước khi nghĩ đến việc chụp ảnh tự sướng ở sân bay hay chuẩn bị đôi giày yêu thích, hãy dành chút thời gian kiểm tra lại một thứ quan trọng hơn nhiều: giấy tờ tùy thân.
Nhiều chuyến đi đã gặp trục trặc vì quên visa hoặc hộ chiếu hết hạn. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào.
Cho dù bạn là người mới đi du lịch hay là nhà thám hiểm dày dạn kinh nghiệm, thông tin này sẽ giúp bạn vượt biên dễ dàng và không căng thẳng.
Kiểm tra hiệu lực hộ chiếu sớm
Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu du khách nhận ra hộ chiếu của mình đã hết hạn quá muộn. Hầu hết các quốc gia yêu cầu hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày về.
Mẹo:
1. Luôn gia hạn hộ chiếu ít nhất 9 tháng trước khi hết hạn.
2. Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn ít nhất 2-3 trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh.
3. Nếu đi du lịch cùng trẻ em, hãy nhớ rằng hộ chiếu trẻ em thường hết hạn sau mỗi 5 năm, chứ không phải 10 năm.
Quy trình xử lý tiêu chuẩn cho hộ chiếu mới hoặc gia hạn có thể mất từ 4 đến 6 tuần ở nhiều quốc gia. Có dịch vụ cấp tốc với một khoản phí bổ sung, thường khoảng 60 đến 100 đô la tùy thuộc vào nơi bạn sống.
Tìm hiểu yêu cầu thị thực theo quốc gia
Không phải điểm đến nào cũng chào đón khách du lịch nồng nhiệt—hay mở cửa biên giới. Một số quốc gia yêu cầu bạn phải nộp đơn xin thị thực trước vài tuần, trong khi những quốc gia khác cho phép bạn nộp đơn trực tuyến hoặc cấp thị thực ngay khi đến nơi.
Ví dụ:
1. Thị thực Schengen (Châu Âu) – Yêu cầu hành trình chi tiết, bằng chứng về chỗ ở và bảo hiểm du lịch. Chi phí thường khoảng 80 euro và mất khoảng 2 tuần để xử lý.
2. Thị thực điện tử (Kenya, Sri Lanka) – Nộp đơn trực tuyến với hộ chiếu và ảnh hợp lệ. Mất 3-5 ngày làm việc để được chấp thuận.
3. Thị thực cấp tại sân bay (Thái Lan, Maldives) – Bạn chỉ cần hộ chiếu hợp lệ, bằng chứng về tài chính và vé máy bay khứ hồi.
Hãy kiểm tra trang web của đại sứ quán hoặc các nguồn tư vấn du lịch đáng tin cậy để biết thông tin cập nhật mới nhất, đặc biệt là sau đại dịch, vì các quy định thường xuyên thay đổi.
Đừng bỏ qua giấy chứng nhận tiêm chủng
Một số quốc gia sẽ không cho bạn nhập cảnh trừ khi bạn có thể chứng minh đã tiêm một số loại vắc-xin nhất định, đặc biệt là vắc-xin phòng sốt vàng da hoặc COVID-19. Những quy định này không chỉ vì sức khỏe mà còn vì an toàn kiểm soát biên giới.
Yêu cầu chung:
1. Sốt vàng da – Bắt buộc nếu đến hoặc đi qua khu vực có nguy cơ cao ở Châu Phi hoặc Nam Mỹ.
2. COVID-19 – Nhiều quốc gia hiện nay chấp nhận giấy chứng nhận tiêm chủng kỹ thuật số hoặc kết quả xét nghiệm âm tính.
3. Vắc-xin du lịch thông thường – Các loại vắc-xin này bao gồm viêm gan A, thương hàn hoặc uốn ván tùy thuộc vào điểm đến.
Hãy đảm bảo hồ sơ tiêm chủng của bạn là chính thức và được công nhận. "Giấy chứng nhận tiêm chủng quốc tế" được WHO phê duyệt (thường được gọi là thẻ vàng) vẫn là tiêu chuẩn toàn cầu cho bệnh Sốt vàng da.
Giữ bản sao kỹ thuật số và bản sao giấy
Giấy tờ rất dễ bị mất tại sân bay đông đúc hoặc phòng khách sạn nhộn nhịp. Hãy luôn giữ cả bản sao giấy tờ và bản sao lưu kỹ thuật số của tất cả các tài liệu quan trọng.
Những thứ cần sao chép:
1. Trang thông tin hộ chiếu
2. Dấu thị thực hoặc thư chấp thuận
3. Giấy tờ y tế và bảo hiểm du lịch
4. Đặt phòng khách sạn, hành trình bay
Lưu trữ bản sao kỹ thuật số trên đám mây và gửi email cho chính bạn. Giữ bản sao giấy ở một nơi riêng biệt với bản gốc—tốt nhất là trong hành lý xách tay của bạn.
Bao gồm mẫu đơn và giấy phép nhập cảnh địa phương
Ngoài các giấy tờ toàn cầu, nhiều quốc gia có các mẫu đơn hoặc giấy phép địa phương mà bạn cần hoàn thành trước khi đến.
Ví dụ:
1. Thẻ nhập cảnh – Bắt buộc đối với các quốc gia như Nhật Bản và Singapore. Thường được cung cấp trên máy bay.
2. Thuế hoặc giấy phép du lịch – Những nơi như Bhutan yêu cầu phải trả trước phí du lịch. Machu Picchu của Peru hiện yêu cầu giấy phép trước cho một số tuyến đường đi bộ đường dài.
3. Bằng chứng bảo hiểm du lịch – Một số quốc gia (như Cuba hoặc Argentina) có thể yêu cầu xem bằng chứng bảo hiểm trước khi nhập cảnh.
Luôn kiểm tra lại với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán trước khi bay. Đừng cho rằng mọi quốc gia đều hoạt động giống nhau.
Thông tin liên lạc khẩn cấp và thông tin đại sứ quán
Nếu có sự cố xảy ra—mất hộ chiếu, ốm đau, hoặc thậm chí là thiên tai—bạn sẽ muốn liên hệ nhanh chóng với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mình.
Chuẩn bị danh sách này:
1. Địa chỉ và số điện thoại của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước bạn tại điểm đến
2. Số điện thoại liên lạc khẩn cấp ở quê nhà
3. Đường dây nóng quốc tế về thẻ tín dụng bị mất hoặc bị đánh cắp
4. Số điện thoại dịch vụ khẩn cấp địa phương (không phải lúc nào cũng là 911!)
Nhiều quốc gia hiện nay có các ứng dụng do bộ ngoại giao cung cấp, cung cấp cảnh báo du lịch theo thời gian thực, thông tin liên lạc của lãnh sự quán và các mẹo an toàn.
Những thứ bạn không cần mang theo
Tránh mang theo những giấy tờ không cần thiết có thể bị mất hoặc bị đánh cắp. Ví dụ, giấy khai sinh hoặc thẻ an sinh xã hội của bạn không cần thiết cho mục đích du lịch. Ngoài ra, trừ khi bạn lái xe, hãy để bằng lái xe ở nhà trừ khi đó là giấy phép quốc tế.
Lời kết
Trước khi kéo khóa vali, hãy dành một phút để xem qua tập tài liệu du lịch của bạn—hoặc các tệp kỹ thuật số. Du lịch quốc tế không chỉ là sự chuẩn bị mà còn là một cuộc phiêu lưu. Một danh sách kiểm tra giấy tờ được sắp xếp hợp lý có thể tạo nên sự khác biệt giữa một chuyến đi suôn sẻ và việc bị kẹt ở cửa nhập cảnh.
Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng kế hoạch du lịch bị gián đoạn do mất visa hoặc hộ chiếu hết hạn chưa? Nếu có, bạn đã rút ra bài học gì từ đó? Nếu chưa, bí quyết của bạn để luôn ngăn nắp là gì? Hãy cùng tìm hiểu những mẹo du lịch thông minh nhé!
