Ngồi gập người trên ghế sofa với chiếc laptop và xem tivi ở phía sau không phải là văn phòng tại nhà. Thậm chí nó còn khó có thể được coi là làm việc.
Một không gian làm việc thực sự — dù rất nhỏ — cần phải đủ tách biệt khỏi cuộc sống sinh hoạt hàng ngày để não bộ có thể chuyển sang chế độ làm việc.
Tin vui là ngay cả một góc nhỏ khiêm tốn trong phòng cũng có thể được biến thành một không gian làm việc thực sự tiện dụng và dễ chịu.
Chọn một địa điểm và bám sát nó
Điều đầu tiên là xác định một vị trí dành riêng - không phải quầy bếp, không phải ghế sofa trong phòng khách, mà là một nơi cố định thực sự nơi công việc diễn ra nhất quán. Một góc phòng ngủ, một góc được chạm khắc từ tủ quần áo hoặc một phần phòng trống đều có tác dụng.
Bộ não bắt đầu liên kết vị trí đó với sự tập trung theo thời gian. Việc thay đổi nơi bạn làm việc hàng ngày sẽ thiết lập lại sự liên kết đó và khiến việc ổn định sự tập trung trở nên khó khăn hơn. Chọn nơi nào đó gần cửa sổ nếu có thể - ánh sáng tự nhiên thực sự có giá trị cho cả tâm trạng và sự thoải mái cho mắt.
Chọn bàn làm việc phù hợp với không gian
Trong một văn phòng tại nhà nhỏ, việc lựa chọn bàn làm việc quan trọng hơn bất cứ điều gì khác. Một chiếc bàn gấp gắn tường có thể gập phẳng khi không sử dụng là lý tưởng nếu văn phòng dùng chung không gian với phòng khác — nó giúp tiết kiệm hoàn toàn không gian vào cuối ngày. Một chiếc bàn treo tường giúp giữ cho sàn nhà thông thoáng và tạo cảm giác thoáng đãng.
Một chiếc bàn kiểu thang có kệ tích hợp vừa có mặt bàn làm việc vừa có chỗ để đồ trong một diện tích nhỏ gọn. Điều quan trọng là phải chọn bàn có kích thước phù hợp với không gian thực tế có sẵn, chứ không phải mua một chiếc bàn gần vừa.
Giải pháp lưu trữ theo chiều dọc ở mọi nơi
Trong không gian làm việc nhỏ, diện tích sàn quá quý giá để dành cho đồ nội thất có thể được treo trên tường. Kệ treo tường phía trên bàn làm việc giúp lưu trữ sách, bìa hồ sơ và tài liệu tham khảo. Tấm bảng đục lỗ trên tường giúp giữ cho dây cáp, tai nghe và các dụng cụ nhỏ gọn gàng và dễ lấy mà không làm lộn xộn mặt bàn. Khu vực phía trên bàn làm việc đến trần nhà thường hoàn toàn không được sử dụng — đó là nơi lý tưởng để đặt kệ làm việc chuyên dụng.
Ánh sáng quyết định thành công hay thất bại
Ánh sáng tốt trong văn phòng tại nhà không phải là điều tùy chọn. Một đèn trần duy nhất sẽ tạo ra bóng trên bề mặt làm việc và gây mỏi mắt khi làm việc nhiều giờ. Một chiếc đèn bàn có thể điều chỉnh vị trí chính xác phía trên bàn phím hoặc máy tính xách tay là rất cần thiết.
Kết hợp đèn làm việc đó với ánh sáng dịu nhẹ trong phòng sẽ giảm bớt sự tương phản gay gắt giữa bàn làm việc sáng và nền tối. Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ gần đó là lý tưởng cho công việc ban ngày — hãy đặt màn hình sao cho cửa sổ ở bên cạnh chứ không phải ngay phía sau hoặc phía trước để tránh chói mắt.
Hãy cá nhân hóa nó, nhưng giữ cho không gian gọn gàng
Một văn phòng tại nhà quá đơn điệu sẽ khiến bạn mệt mỏi khi ngồi hàng giờ liền. Một chậu cây, một bức tranh treo tường, hoặc một vài vật dụng thực sự có ý nghĩa sẽ làm cho không gian trở nên ấm cúng và mang đậm dấu ấn cá nhân. Nguyên tắc chung là hai hoặc ba vật dụng cá nhân — đủ để tạo cảm giác ấm áp và có người ở, nhưng không quá nhiều đến mức gây xao nhãng hoặc tốn công dọn dẹp.
Sự bừa bộn trên mặt bàn là yếu tố lớn nhất làm giảm khả năng tập trung trong không gian làm việc nhỏ. Hãy giữ cho bề mặt bàn luôn gọn gàng, và không gian sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
