Hãy tưởng tượng thế này: 10 giờ sáng, bạn vẫn mặc đồ ngủ, nhâm nhi cà phê, và chiếc bàn làm việc chỉ cách vài bước chân. Làm việc tại nhà có nhiều điểm “đáng yêu”, nhưng cũng đi kèm không ít thách thức.
Từ việc giữ động lực, tạo một không gian thoải mái, đến cân bằng ranh giới giữa công việc và đời sống—để làm việc từ xa thực sự hiệu quả với bạn, cần nhiều hơn một chiếc ghế êm và một chiếc laptop.
Cùng khám phá cách tạo ra môi trường giúp bạn làm việc năng suất, dễ chịu và tập trung hơn mỗi ngày.
1. Tạo một không gian làm việc riêng
Một trong những bước đầu tiên để làm việc thoải mái tại nhà là thiết lập một góc làm việc rõ ràng và cố định. Nếu không có điều này, ranh giới giữa làm việc và thư giãn rất dễ bị xóa nhòa, kéo theo sự xao nhãng và giảm tập trung. Dù bạn có hẳn một phòng riêng hay chỉ một góc trong phòng khách, hãy biến nơi đó thành không gian chỉ dành cho công việc.
Mẹo:
Bố trí góc làm việc ở khu vực yên tĩnh, tốt nhất là tránh xa tivi hoặc những phòng ồn ào. Đầu tư một chiếc ghế thoải mái với phần tựa lưng hỗ trợ tốt vùng thắt lưng và một chiếc bàn phù hợp nhu cầu—có thể là bàn truyền thống hoặc bàn điều chỉnh độ cao nếu bạn thích đứng làm việc.
2. Thiết lập thói quen hằng ngày
Làm việc tại nhà đôi khi khiến bạn rơi vào vòng lặp “để lát nữa làm cũng được”. Để tránh điều đó, hãy tạo một nếp sinh hoạt mỗi ngày. Thói quen này không cần cứng nhắc, nhưng có giờ bắt đầu, thời gian nghỉ hợp lý và một điểm kết thúc rõ ràng cho ngày làm việc sẽ giúp bạn đi đúng nhịp. Hơn nữa, thói quen ổn định còn giúp não bộ chuyển sang “chế độ làm việc” dễ dàng hơn.
Mẹo:
Bắt đầu ngày mới bằng một nghi thức nhỏ—như vươn vai, pha cà phê, hoặc ghi nhanh mục tiêu trong ngày. Việc ấn định giờ bắt đầu và giờ kết thúc cũng giúp bạn tránh kiệt sức vì làm việc kéo dài.
3. Giảm tối đa các yếu tố gây xao nhãng
Ở nhà, thứ khiến bạn phân tâm xuất hiện khắp nơi. Từ việc giặt giũ, thú cưng, đến mạng xã hội—rất dễ để bạn bị kéo khỏi công việc. Muốn làm việc thoải mái, bạn cần chủ động hạn chế các tác nhân gây xao nhãng. Nếu bạn sống cùng con nhỏ hoặc bạn cùng nhà, hãy thống nhất ranh giới và cho mọi người biết khung giờ bạn cần tập trung.
Mẹo:
Bạn có thể dùng các ứng dụng tạo “không khí tập trung” bằng cách che bớt tiếng ồn gây mất tập trung. Đồng thời, sử dụng công cụ chặn trang web để giới hạn thời gian lướt mạng xã hội trong giờ làm việc.
4. Đầu tư nội thất thật sự thoải mái
Một trong những yếu tố quyết định việc làm tại nhà có dễ chịu hay không chính là nội thất. Ngồi lâu trên ghế không phù hợp hoặc làm việc trên sofa có thể gây đau lưng, mỏi cổ và khiến năng suất giảm rõ rệt. Hãy cân nhắc đầu tư một chiếc ghế công thái học chất lượng và một chiếc bàn đáp ứng đúng nhu cầu của bạn.
Mẹo:
Nếu bạn phải ngồi nhiều giờ, hãy nghĩ đến bàn đứng hoặc bàn điều chỉnh độ cao để có thể luân phiên đứng và ngồi. Đừng quên bàn phím và màn hình: đặt màn hình ngang tầm mắt và giữ cổ tay ở tư thế tự nhiên sẽ giúp giảm căng mỏi.
5. Nghỉ giải lao đều đặn
Rất dễ bị cuốn vào công việc và cố “cày” liên tục, nhưng điều đó thường dẫn đến mệt mỏi và kiệt sức. Những khoảng nghỉ ngắn, đều đặn trong ngày có thể tăng năng suất và giúp bạn tỉnh táo hơn. Rời mắt khỏi màn hình cũng cho mắt và cơ thể cơ hội được thả lỏng—rất quan trọng cho sức khỏe lâu dài.
Mẹo:
Thử phương pháp chia phiên làm việc: làm 25 phút rồi nghỉ 5 phút. Sau bốn phiên, nghỉ dài hơn khoảng 15–30 phút. Trong lúc nghỉ, hãy đứng dậy, vươn vai, đi lại một chút hoặc ăn nhẹ—bất cứ thứ gì giúp máu huyết lưu thông.
6. Giữ kết nối với đồng nghiệp
Làm việc tại nhà đôi khi khiến bạn thấy cô lập, nhất là nếu bạn đã quen phối hợp trực tiếp. Giao tiếp thường xuyên với đội nhóm hoặc đồng nghiệp sẽ giúp bạn duy trì động lực và cảm giác mình vẫn là một phần của tập thể. Hãy tận dụng gọi video, ứng dụng nhắn tin hoặc những buổi “cà phê online” để kết nối.
Mẹo:
Lên lịch kiểm tra công việc theo tuần hoặc những buổi trò chuyện nhẹ nhàng của đội nhóm để bàn những chuyện ngoài công việc. Việc giao lưu dù qua màn hình cũng giúp tinh thần thoải mái và ngày làm việc bớt đơn điệu.
7. Quản lý thời gian hiệu quả
Khi không có cấu trúc của văn phòng, quản lý thời gian có thể trở nên khó hơn. Ở nhà, bạn dễ mất cảm giác về thời gian, và rồi chỉ chớp mắt đã trôi qua vài tiếng. Để kiểm soát tiến độ, hãy dùng công cụ và phương pháp quản lý thời gian nhằm ưu tiên đúng việc và giữ sự tập trung.
Mẹo:
Mỗi ngày hãy lập danh sách việc cần làm và sắp xếp theo mức độ quan trọng. Các công cụ quản lý dự án có thể giúp bạn theo dõi tiến độ tốt hơn. Đồng thời, hãy xử lý những việc khó hoặc quan trọng nhất khi bạn tỉnh táo nhất—thường là buổi sáng.
8. Tạo một góc nghỉ ngơi thật thư giãn
Bạn cần có một nơi để “thả” đầu óc trong giờ nghỉ. Một khu vực nghỉ riêng—có thể là chiếc ghế êm, bàn ăn, hay chỉ là một góc nhỏ đặt chậu cây—cũng tạo khác biệt lớn trong việc giúp bạn nạp lại năng lượng giữa ngày.
Mẹo: Bố trí một góc yên tĩnh để nghỉ: thêm một chậu cây, vài chiếc gối mềm hoặc bật nhạc dịu nhẹ. Không gian này giúp bạn tách khỏi công việc trong chốc lát, để khi quay lại, bạn thấy mình tươi mới hơn.
9. Thiết lập ranh giới rõ ràng
Một trong những “cuộc chiến” lớn nhất khi làm việc tại nhà là giữ ranh giới. Rất dễ rơi vào cảnh làm muộn hoặc trả lời thư từ mọi lúc. Để giữ cân bằng, hãy xác định giờ làm việc cụ thể và cố gắng tuân thủ. Như vậy bạn sẽ giảm nguy cơ kiệt sức và tách bạch được công việc với đời sống cá nhân.
Mẹo:
Hãy cho gia đình hoặc người ở cùng biết khung giờ bạn làm việc và khi nào bạn cần không bị làm phiền. Đồng thời đặt giới hạn cho chính mình—ví dụ tránh kiểm tra thư công việc sau một giờ nhất định vào buổi tối.
Lời kết
Làm việc tại nhà có thể rất “đáng giá”, nhưng để thật sự phát huy, bạn cần một cách sắp xếp đúng và một tâm thế phù hợp. Khi bạn có không gian làm việc riêng, duy trì thói quen đều đặn, giảm xao nhãng và chăm sóc cơ thể đúng cách, góc làm việc tại nhà sẽ trở thành nơi vừa năng suất vừa dễ chịu. Hãy nhớ: mục tiêu không chỉ là “làm cho xong một ngày”, mà là làm theo cách hỗ trợ cả hiệu quả công việc lẫn sức khỏe tinh thần của bạn.
