Trong nhịp sống bận rộn, chúng ta thường bỏ qua việc mức năng lượng ảnh hưởng đến năng suất như thế nào. Hãy dành chút thời gian tự hỏi: "Năng lượng làm việc của bạn thế nào?", "Những công việc nào khiến bạn kiệt sức nhất?", và "Bạn nên thay đổi điều gì?". Suy ngẫm về những điều này có thể dẫn đến những cải thiện đáng kể trong thói quen của bạn.

Các lựa chọn đề xuất: sắp xếp lịch họp xen kẽ, hoán đổi vai trò cho các nhiệm vụ không phù hợp hoặc tạm thời cắt giảm phạm vi công việc. Ghi lại thỏa thuận và xem xét lại sau một tuần.

Dấu hiệu thứ nhất

Sự hoài nghi và than phiền ngày càng tăng. Sự mỉa mai thay thế cho việc tìm ra giải pháp; những thất bại nhỏ gây ra những phản ứng lớn; việc huấn luyện bị phản đối. Cảm xúc lan truyền nhanh hơn cả bản ghi nhớ—một giọng nói kiệt sức có thể làm đảo lộn cả căn phòng. Khi hy vọng sụp đổ, sáng kiến ​​cũng sụp đổ theo.

Sửa chữa một

Hãy xử lý tận gốc, đừng xử lý giọng điệu. Nếu căng thẳng đã ăn sâu, hãy đề xuất sự hỗ trợ chuyên nghiệp và dành thời gian cho việc đó. Đối với nhóm, hãy tập trung vào mục đích: ai sẽ được hưởng lợi từ công việc của nhóm trong tuần này? Cân bằng lại phản hồi theo tỷ lệ 3:1 — ba lời khen ngợi cụ thể cho một yêu cầu cải thiện.

Dấu hiệu thứ hai

Suy giảm năng lượng liên tục. Mọi người đến nơi mệt mỏi, rời đi kiệt sức, và tình trạng vắng mặt tăng dần. Camera tắt ngúm; trò chuyện im bặt; sự hợp tác chậm lại. Mệt mỏi mãn tính sinh ra sự cô lập, rồi lại sinh ra sự mệt mỏi hơn nữa - một vòng luẩn quẩn làm xói mòn niềm tin và năng suất.

Khắc phục hai

Xác định nguyên nhân gây ra sự trì trệ. Đó là khối lượng công việc, tốc độ công việc, hay sự mơ hồ? Hãy thực hiện một khảo sát một trang về mức độ phù hợp của khối lượng công việc, khối lượng cuộc họp và sự rõ ràng. Sắp xếp lại các vai trò cho phù hợp với điểm mạnh, cắt giảm các nghi thức ít giá trị và thực hiện "buổi sáng tập trung" hai lần một tuần. Khuyến khích các thói quen tốt cho giấc ngủ và cung cấp những ngày chăm sóc sức khỏe tinh thần mà không có sự kỳ thị.

Vệ sinh hàng ngày

Những thói quen nhỏ ngăn ngừa những vấn đề lớn. Sử dụng các khối tập trung 25–50 phút với những khoảng nghỉ vận động ngắn. Bảo vệ một khối không họp mỗi ngày. Chuẩn hóa chương trình nghị sự và khung thời gian. Giữ các quyết định dễ thấy—những ghi chép đơn giản giúp bình tĩnh tâm trí. Kết thúc các cuộc chạy nước rút bằng những hồi tưởng không đổ lỗi: những gì cần giữ lại, cải thiện và loại bỏ.

Xây dựng văn hóa

An toàn tâm lý biến áp lực thành hiệu suất. Theo Tiến sĩ Amy Edmondson, một nhà nghiên cứu hàng đầu về hành vi tổ chức, "An toàn tâm lý là niềm tin chung rằng nhóm an toàn cho việc chấp nhận rủi ro giữa các cá nhân." Hãy làm gương về sự bình tĩnh, hỏi nhiều hơn là chỉ nói, và ghi nhận tiến độ, chứ không chỉ kết quả.

Đưa ra quyền tự chủ về cách thức thực hiện công việc, cùng với các quy định rõ ràng. Công khai ghi nhận những người đóng góp thầm lặng. Biến việc nghỉ ngơi thành chuẩn mực: không có khung giờ làm việc, bàn giao công việc hợp lý và thời gian nghỉ ngơi được lên kế hoạch. Bằng cách tạo ra một môi trường an toàn tâm lý, các nhóm có thể phát huy hết tiềm năng và nâng cao hiệu suất tổng thể.

Đến lượt bạn

Dấu hiệu nào thể hiện đầu tiên trong nhóm của bạn—suy giảm chất lượng, thay đổi hành vi, thái độ hoài nghi, hay sự mệt mỏi? Hãy chọn một giải pháp để thử nghiệm trong hai tuần, đo lường tác động và chia sẻ kết quả. Nghi thức nào—khóa họp riêng, kiểm tra hàng tuần, hay vòng ghi nhận—sẽ được thêm vào hôm nay? Hãy chia sẻ suy nghĩ và chiến thắng; những người khác có thể học hỏi từ chúng.