Bill Gates đã từng nói: "Chúng ta luôn đánh giá thấp những thay đổi trong mười năm và đánh giá quá cao những thay đổi trong một năm."

Tuyên bố này nhấn mạnh bản chất năng động của môi trường xung quanh chúng ta, một tình cảm không chỉ áp dụng cho thị trường văn phòng hiện tại mà còn cho những thách thức mà không gian văn phòng phải đối mặt do các yếu tố như tiến bộ công nghệ, di cư dân số, nâng cấp toàn cầu hóa, môi trường chính sách và những thay đổi bên ngoài nhanh chóng.

Được thúc đẩy bởi những xu hướng phát triển của thời đại, không gian văn phòng đang dần vượt qua những thách thức ban đầu.

Đầu những năm 2010, nhân viên đã chuyển đổi từ các ô làm việc truyền thống sang không gian văn phòng mở. Đến cuối thập kỷ, quan điểm về việc liệu văn phòng mở có thúc đẩy sự hợp tác hay cản trở hiệu quả làm việc rất khác nhau.

Nhìn về phía trước, chúng tôi dự đoán sẽ có sự chuyển dịch sang không gian làm việc kết hợp, được thiết kế chu đáo để kết hợp cả khu vực yên tĩnh truyền thống và không gian chung sôi động, thuận lợi cho sự hợp tác ngẫu hứng. Ví dụ bao gồm các khoang cách âm, góc làm việc, buồng điện thoại, giếng trời thoáng mát, khu vực ghế ngồi cao cấp và quán cà phê làm việc ngập tràn ánh sáng tự nhiên.

Theo truyền thống, khi dân số tăng lên, các thành phố sẽ mở rộng ra bên ngoài. Tuy nhiên, với không gian hạn chế, các kiến ​​trúc sư, nhà quy hoạch và nhà thiết kế buộc phải đưa ra các giải pháp sáng tạo. Đô thị hóa theo chiều dọc đã nổi lên như một giải pháp tiềm năng cho tình trạng quá tải, ảnh hưởng đến tương lai của nơi làm việc.

Không gian làm việc theo chiều dọc sẽ ưu tiên đáp ứng nhu cầu xã hội và người dùng, tạo ra một môi trường mở và rộng rãi thông qua sự tích hợp sáng tạo các yếu tố như quán cà phê mở, giếng trời có tường kính, vườn trên sân thượng hoặc phòng chờ ban công. Đối với các công ty mẹ sở hữu nhiều thương hiệu trực thuộc một công ty mẹ, khái niệm khuôn viên theo chiều dọc có thể là giải pháp lý tưởng.

Các công ty công nghệ lớn như Facebook đã định nghĩa lại không gian văn phòng, biến chúng thành môi trường toàn diện, nơi nhân viên không chỉ làm việc mà còn tham gia vào các hoạt động chăm sóc sức khỏe, sở thích và tương tác xã hội với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình.

Trong thập kỷ tới, những trung tâm cộng đồng này sẽ không chỉ dành riêng cho các tập đoàn CNTT lớn mà sẽ mở rộng sang các tổ chức nhỏ hơn.

Một khía cạnh then chốt của những trung tâm cộng đồng này là việc chú trọng tái thiết kế các thiết kế để tạo ra một bầu không khí cộng đồng đáng chú ý. Ví dụ, việc chúng tôi tham gia hợp nhất các đơn vị doanh nghiệp của Tập đoàn Piramal thành một không gian đặc biệt rộng 146.000 foot vuông (khoảng 14.000 mét vuông) tại Mumbai thể hiện một cách tiếp cận cộng đồng vi mô.

Không gian này được phân chia thành các cụm với các khu vực làm việc, không gian cộng tác và phòng họp, xen kẽ với các không gian cộng đồng dành cho các cuộc họp không chính thức, hội nghị nhỏ hoặc thậm chí hoạt động như một thư viện mở. Cách tiếp cận cộng đồng vi mô này dự kiến ​​sẽ ngày càng phổ biến ở Châu Á khi các công ty nỗ lực nâng cao sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên.

Trong những năm qua, tính bền vững đã phát triển từ một sáng kiến ​​CSR riêng biệt thành một giá trị cốt lõi gắn liền với chiến lược của công ty. Trong thập kỷ tới, chúng tôi dự đoán nó sẽ trở thành động lực chủ đạo chi phối việc thiết kế không gian văn phòng.

Trong bối cảnh biến đổi nhanh chóng của môi trường văn phòng, nhận xét của Bill Gates rằng chúng ta có xu hướng đánh giá thấp những thay đổi kéo dài hàng thập kỷ và đánh giá quá cao những thay đổi ngắn hạn vẫn đúng. Lĩnh vực văn phòng hiện đại đang phải đối mặt với những thách thức đa chiều, bao gồm tác động mang tính chuyển đổi của công nghệ, sự dịch chuyển dân số toàn cầu, động lực chính sách và những thay đổi nhanh chóng bên ngoài.

Trong quá trình phát triển, mô hình thiết kế nơi làm việc cũng đang trải qua một sự biến đổi. Tương lai gần báo hiệu sự ra đời của không gian làm việc kết hợp, được thiết kế tỉ mỉ để hài hòa giữa các khu vực yên tĩnh truyền thống với các khu vực làm việc cộng tác sôi động.

Đô thị hóa theo chiều dọc nổi lên như một giải pháp cho những hạn chế về không gian, định hình lại nơi làm việc để đáp ứng nhu cầu xã hội và người dùng. Sự phát triển này vượt ra ngoài khuôn khổ của các tập đoàn công nghệ, hướng đến việc hình dung ra các trung tâm cộng đồng cho các tổ chức đa dạng. Nhấn mạnh vào thiết kế được tái cấu trúc, những trung tâm này tạo nên bầu không khí cộng đồng, phản ánh sự chú trọng ngày càng tăng vào sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.