Chào các bạn, cho mình hỏi nhanh: Bạn đã bao giờ cảm thấy áy náy khi rời công sở đúng giờ chưa? Kiểu như mọi người có thể nghĩ bạn đang lười biếng chỉ vì bạn không còn ngồi ở bàn làm việc lúc 8 giờ tối? Ừ, mình cũng từng như thế!

Đã có thời mình nghĩ rằng ở lại muộn = làm việc chăm chỉ. Nhưng dần dần, mình nhận ra: làm lâu hơn không đồng nghĩa với làm tốt hơn.

Mình đã quyết định “đảo ngược tình thế” — và đây là cách mình làm.

Bắt đầu với ưu tiên — không chỉ là danh sách việc cần làm

Trước đây, mình thường đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ như thể đang săn một chiếc cúp. Nhưng một ngày, người cố vấn đã nói với mình một câu thay đổi hoàn toàn cách mình làm việc: “Đừng chỉ hoàn thành mọi việc. Hãy hoàn thành những việc thật sự quan trọng”. Vì thế, giờ đây mỗi sáng mình đều tự hỏi:

• Điều gì là việc quan trọng nhất giúp dự án tiến triển hôm nay?

• Sếp mình tuần này thật sự quan tâm đến điều gì? Khi tập trung vào những gì quan trọng, tiếng ồn xung quanh mờ dần và bạn sẽ làm được nhiều hơn trong ít thời gian hơn.

Chặn thời gian tập trung và bảo vệ nó như báu vật

Đây là một điều nhỏ nhưng đã tạo ra sự khác biệt lớn: Mình bắt đầu dành 2–3 khung giờ “tập trung sâu” trên lịch mỗi ngày. Trong khoảng thời gian đó, mình tắt trò chuyện, bỏ qua thông báo email và cất điện thoại đi. Không đa nhiệm. Không họp hành. Chỉ toàn tâm toàn ý. Chỉ cần 90 phút làm việc kiểu này cũng có thể giúp tiết kiệm hàng giờ sửa lỗi sau đó. Tin mình đi.

Dùng “bài test bữa trưa” để tăng sự hiện diện

Thực tế là, nếu bạn làm tốt nhưng chẳng ai thấy, đôi khi nó sẽ trở nên vô nghĩa. Bạn không cần khoe khoang, nhưng bạn cần để mọi người biết bạn đang đóng góp. Một mẹo mình dùng gọi là “bài test bữa trưa”: Nếu ai đó hỏi đồng nghiệp của bạn trong bữa trưa rằng bạn đang làm gì, họ có biết không? Nếu câu trả lời là không, hãy bắt đầu chia sẻ các cập nhật nhỏ, thường xuyên. Gửi tin nhắn trên Slack. Báo cáo nhanh tiến độ. Ăn mừng chiến thắng của nhóm — và nhắc đến phần việc của bạn nữa. Đó không phải là khoe mẽ. Đó là sự hiện diện.

Bạn không cần kiệt sức để thành công

Hãy bỏ đi suy nghĩ cũ rằng thành công chỉ đến từ kiệt sức. Bạn hoàn toàn có thể tan làm đúng giờ, đi tập gym, ăn tối vui vẻ và vẫn được coi là một nhân viên xuất sắc. Chìa khóa là: làm việc có mục tiêu, có sự hiện diện và tập trung.

Vậy… mẹo “làm thông minh” của bạn là gì?

Mình rất muốn nghe cách bạn quản lý một ngày làm việc mà không cần ở lại muộn. Hoặc có thể bạn vẫn đang tìm cách? Hãy cùng trao đổi — để lại bình luận hoặc chia sẻ mẹo năng suất yêu thích của bạn nhé! Chúng ta không ở đây chỉ để “sống sót” qua một ngày làm việc. Chúng ta ở đây để làm chủ nó và vẫn có thời gian cho cuộc sống.